CR de Bureau du 11 Avril 2024

COMPTE-RENDU DE LA REUNION DU BUREAU DE L’A.S.G.E. D.A. Section GOLF

du 11 avril 2024 au Golf des Chanalets

Présents : Renée Chèze, Jacques Boudin, Michel Combrié, Jean-Yves Hernoux et Jean Paul Venturini.

Ordre du jour :

1°/ Financement de la cartes Société à St Didier pour 2025 et années à venir.

Etat des lieux depuis le CD du 13-11-2019, pour l’achat de 10 cartes société sur le golfe de St Didier, qui donnent l’accès au parcours à 10 Joueurs par jour.

Hypothèse de calcul pour 2025 base (2024) de travail avec participation de la section de 1000€ : Chan 110€, Val 60€, Clan 35€

En % : + 9% soit : par adhérents pour Les Chanalets 119.9€ - La Valdaine 65.4€ - Clansayes 38.15€

En somme fixe + 6€ soit : par adhérents pour Les Chanalets 116€ - La Valdaine 66€ - Clansayes 41€

Le but, faire que la section ne provisionne plus que la somme de 1000€.

A/ On acte définitivement le fait que la section participe, par principe, de la somme de 1000€ tous les ans tant que notre budget le permet.

B/ On acte la révision annuelle des augmentations à venir.

C/ On acte la répercussion des augmentations sur tous les membres de la section, base 2024, soit :

1. 1. Par une augmentation systématique tous les ans d’un pourcentage identique pour tous les membres, quel que soit le golf de rattachement.

1. 2. Par une augmentation systématique tous les ans d’une somme fixe pour tous les membres, quel que soit le golf de rattachement.

Reste à définir la méthode du vote, soit à bulletin secret, physique (présent à la réunion), ou tous les membres.

2°/ Organisation de la Valdaine et Clansayes.

Pour la Valdaine :

Conforter Alain Payen au CD avec une responsabilité à définir.

Pour Clansayes :

Bernard Lacotte , responsable de la sous-section de Clansayes et capitaine ASGE DA Golf pour les compétitions du LDA.

Dominique Laporte, (en devenir) devra être coopté lors de la prochaine réunion du CD en juin puis validé à la prochaine AG, pour être responsable adjoint de la sous-section de Clansayes et assiste Bernard Lacotte pour les compétitions du LDA.  

3°/ Questions diverses.

1°/ À la suite de l’intervention de M Combrié concernant le CD et dans un contexte de difficulté pour avoir de nouveaux membres pour le CD, je propose une petite modification de notre RI qui dit comme suit, (à faire valider par le CD les termes en rouges et barrés, cela afin d’éviter une révision de notre RI lors d’une AG extraordinaire de modification du RI pour ne changer qu’un mot (adhérents)).

Rappel de notre RI :

Article II : Fonctionnement et Organisation de la Section

A - Composition :

La section est composée de tous les adhérents qui élisent, en Assemblée Générale, un Comité Directeur, le nombre maximum de membres du CD est de 14. Lequel est réélu par moitié lors de l’Assemblée Générale annuelle de la section.

Le Comité Directeur, élit à son tour, lors de sa première réunion, les membres du bureau.

Composition actuelle du CD 12 Membres.

Renée CHEZE, Michel COMBRIE, Jacques BOUDIN, Alain COLLET, Guy CORCUFF, Alain CORNETTE, Jean-Yves HERNOUX, Dominique JURY. Bernard LACOTTE, Jean Luc LAMBARE, Alain PAYEN, Jean Paul VENTURINI.

13 Membres avec l’arrivée future de Dominique LAPORTE

2. b/ Modalités d’entrée au CD

Le secrétaire fait une information à tous les membres (remplacé par tous les adhérents) de la Section 4 mois avant l’AG par Mail.

Il sera demandé aux adhérents qui désirent entrer au CD :

1°/ Faire acte de candidature auprès du secrétaire 3 mois avant la date de l’AG par courrier ou Mail.

2°/ Avoir plus de 16 ans

3°/ Être membre (remplacé par être adhérents) depuis plus d’un an

4°/ Être à jour des cotisations

5°/ Cas particulier : (Hors cas de force majeur validé par le CD), un membre du CD sera maintenu dans sa fonction.

3. b/ Tout membre du Comité Directeur est responsable d’une activité définie par celui-ci. Tout nouveau membre doit être porteur d’un projet ou d’une activité liée au golf.

2°/ JP Venturini informe le bureau que la section a été dotée d’un lot pour 2 personnes (2GF, 1 chambre pour 2 et 2 petits-déjeuners).

2 possibilités pour l’attribution de ce lot soit :

1. L’attribution de celui-ci à un membre du CD.

où

2. une tombola en direction de nos adhérents, pour cette proposition Michel fait une info auprès des membres du CD pour avoir leurs avis et mettre en place cette possibilité.

Ci-joint en PJ 2 documents de travail :

Document de JPV : Suivi des cotisations à Valence St Didier entre 2020 et 2024

Document de JYH : ASGE à Valence St Didier light - 2024