COMPTE-RENDU DE LA REUNION
DU COMITE DIRECTEUR DE L’A.S.G.E. D.A. Section GOLF
du 07 Mai 2014 au Golf de Clansayes
Présents : Renée Cheze,Jean Paul Venturini, Michel Combrié, Guy Corcuff, Pierre Galles, Jacques Fontanel, Dominique Jury, Alain Collet, Jacques Harnet.
Excusés : Alain Cornette, Jacques Boudin, Didier Chassin, Patrick Douhaizenet, Richard Andres.
Invités :
Ordre du jour :
1°/ Point financier (PG JPV)
2°/ Budget (JPV PG)
3°/ Cotisations sur les golfs (AC MC JPV)
4°/ Dal Zotto (RA-GC-JH)
5°/ Stage St Cyprien (DC JH JB)
6°/ Challenge CMCAS Sud Est (JPV)
7°/ Championnat de ligue (YC MD RA)
8°/ Trophée LDA (DC JH)
9°/ Challenge CMCAS Rhône Alpes Auvergne (JPV)
10°/ Sortie Familiale du club (DC MC)
11°/ Fête CMCAS (MC)
12°/ Site internet (PD JB GC)
13°/ Finale CCAS 2015 (JPV)
14°/ Rencontre Nord/Sud (MC JPV)
15°/ Règlement intérieur (JB)
16°/ Questions diverses
1°/ Point financier (JPV, PG)
A ce jour en trésorerie nous avons 4565,27€.
Il nous faut régler l’hébergement du stage. A cette fin, les chèques de ce dernier ont été remis au trésorier.
Les demandes de versement de « Saumanes », des cours de la Valdaine et des Chanalets soit 1574,00€ seront faites.
2°/ Budget (JPV PG)
Voir ci-dessus
3°/ Cotisation sur les golfs (AC MC JPV)
A - Clansayes
Pour l’année 2014 :
- le nombre d’adhérents (Cotisation ASGE) est de 31
- le nombre de membres (cotisation ASGE et droit parcours) est de 26.
B - La Valdaine
Pour 2014
- le nombre d’adhérents (Cotisation ASGE) est de 59
- le nombre de membres (cotisation ASGE et droit parcours) est de 37.
12 joueurs jouent au green fee. Il est à noter que certains de ces joueurs souhaitent évoluer et maintenant jouer « à la cotisation ». Il est proposé que nous demandions au golf de passer à une carte de 13 joueurs (soit une estimation de 2000,00€ à verser au golf) et de demander à ces joueurs une cotisation « au prorata temporis » si l’évolution du joueur dépasse 6 mois. Si cette décision de modification est inférieure à 6 mois, il sera demandé 1/2 cotisation. Il faut savoir que cette « modification » ne peut être accordée que lors de la première année.
C - Les Chanalets
Pour 2014
- le nombre d’adhérents (Cotisation ASGE) est de 27
- le nombre de membres (cotisation ASGE et droit parcours) est de 22.
Le tableau ci-dessous résume la situation.
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Licences
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AS Golf
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Cotisa/ASGE
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Parcours
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Adhérents
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Membres
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Chanalets
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22
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22
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27
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22
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Clansayes
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31
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27
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31
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26
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La Valdaine
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59
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29
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58
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37
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Total
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112
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78
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116
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85
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Le Président signale que le nombre d’adhérents arrive à un maximum concernant la participation de la CMCAS. L’année prochaine il sera nécessaire de s’interroger sur le montant des cotisations et sur la répartition de la participation de la CMCAS.
4°/ Dal Zotto (RA- GC - JH)
La première compétition s’est déroulée le 22 mars sur le golf de Clansayes. 32 personnes ont participé à cette journée, 3 joueuses et 29 joueurs.
- Clansayes : 11 joueurs
- La Valdaine : 3 joueuses et 14 joueurs
- Les Chanalets : 4 joueurs
A l’issue de cette compétition, les équipes « Roure Benoît et Derrier Aurélien » et « Combrié Agnès et Gévaudan Alain » sont en tête.
Les prochaines rencontres se dérouleront :
- Le 8 novembre sur le golf de La Valdaine
- Le 22 novembre sur le golf des Chanalets
Les premiers retours des personnes qui ont participé à cette manifestation montrent que la nouvelle formule est appréciée.
Il est proposé de voir avec le golf des Chanalets pour proposer une nouvelle date de rencontre sur ce golf.
5°/ Stage St Cyprien (DC JH JB)
Réalisé du 13 au 19 avril à St Cyprien, comme à l'habitude depuis maintenant 4 ans
19 participants dont 18 stagiaires. Coût total 7225,20€
Nous avons eu un temps formidable, et, de mon point de vue tout c'est très bien passé.
Je pense qu'en 2015 celui ci sera reconduit.
6°/ Challenge CMCAS Sud Est (JPV)
Le 12 avril à Saumanes. 16 personnes ont participé à cette manifestation. Très belle organisation. Il est à signaler que les greens étaient carottés le jour de la compétition. L’année prochaine la compétition sera organisée par le Languedoc Roussillon.
7°/ Championnat de ligue (JPV)
Début saison le 19 avril équipe 1 au clou avec une 5eme place sur 14 équipes ce qui est un excellent résultat. L’équipe 2 jouait à St Clair avec 3 joueurs.
Les prochaines journées se dérouleront le 24 mai. L’équipe 1 va à « la Sorelle » elle est constituée. L’équipe 2 va « Savigneux les étangs ». Elle est en cours de constitution.
Il est à signaler que l’équipe 1 à l’objectif de terminer au pire à la 6eme place car les six premières équipes se rencontreront pour la finale à La Valdaine.
Challenge féminin (RC)
La compétition se joue le 7 juin au clou. Seule 3 joueuses sont inscrites. Il est nécessaire de tenter de convaincre d’autres joueuses à participer à cette rencontre. Il est à noter que la date de cette rencontre n’est pas compatible avec les dates de la sortie familiale.
Pour info, début juillet un championnat « pitch&put » est organisé par le Comité Drôme Ardèche au golf de Grospierre (Ardèche). Une ou plusieurs équipes seront constituées pour y participer.
8°/ Trophée LDA (DC JH)
Nous n'avons pas participé à la première rencontre sur le Golf de St Clair Annonay, faute de participants. Il faut dire que beaucoup de nos joueurs étaient à Saumanes
Deuxième rencontre
Disputée le samedi 26 avril sur le golf de La Valdaine.
Les organisateurs, Jacques Harnet et moi même avons assuré le "JOB".
46 joueurs présents (dont 22 de l’ASGE DA) en shot gun, avec un départ à 9h00.
Nous finissons 2eme 150 pts, derrière Thales 155 pts et devant ASPPTT Grand Valence 148pts.
Au classement général nous sommes 6éme sur les 8 équipes engagées.
A noter que l’ASPTT St Etienne, le Foyer EMSE, et le CHU St Etienne ne se sont pas déplacés.
Coût de la rencontre 2207 €. La rencontre s'est bien passée.
Concernant le LDA, je ne souhaite plus s’occuper de cette organisation, compte tenu de ses autres activités au sein du club. Il assura la formation de la personne qui prendra le relais.
Nous devons trouver une solution de remplacement, notamment dans les personnes qui constituent le Comité Directeur.
9°/ Challenge CMCAS Rhône Alpes Auvergne (JPV)
Programmé le 31 mai au château d’Avoise (Montchanin). Les inscriptions sont lancées par Jean Paul Venturini. A ce jour, 5 personnes sont inscrites.
10°/ Sortie Familiale du club (DC MC)
Cette année, nous allons à Cap d'Agde du 01 au 07 juin.
16 participants dont 12 golfeurs.
Le prêt d'institution est acquit.
Les golfs ne sont pas encore réservés, mais nous devrions aller sur les golfs du Cap d'Agde, St Thomas, Fontcaude, Coulondres.
Prévision pour 2015 : Les Sables - d'Olonne - 15 jours avec visite du Futuroscope, et du Puy du Fou.
11°/ Fête de la CMCAS (MC)
Elle se déroulera le 22 juin au domaine des Roches. 4 réunions se sont tenues.
La structure gonflable a été validée par la ligue sous réserve de la signature d’un contrat avec une caution. Cette structure sera acheminée de Lyon par une remorque que Guy Corcuff mettra à disposition. Une demande de participation aux frais de transport de cette structure sera faite à la CMCAS.
Il est rappelé que nous avons besoin de beaucoup de monde, notamment lors des moments « denses » de la journée. Michel Combrié fera un message pour obtenir de l’aide au cours de cette journée.
12°/ Site internet (PD JB GC)
Guy Corcuff étudie la possibilité d’utiliser un autre produit plus convivial et plus performant. L’abonnement pour le site actuel est payé jusqu’à la fin de l’année. Il est important que le site actuel « vive » en parallèle de la recherche d’un produit éventuel plus performant notamment sur la gestion des adhérents (galette).
Les problèmes de perte de mots de passe sont réglés. Il est à noter qu’il faut que chaque nouvel adhérent reçoive ses accès et de sensibiliser ces personnes à l’importance de conserver ses éléments.
13°/ Finale CCAS 2015 (JPV)
Le responsable des Rencontres Sportives Nationales a indiqué qu’à priori, rien ne s’oppose à une candidature de Valence, pour organiser la Finale CCAS 2015. La CMCAS de Valence a donné son accord sur ce projet.
Il reste à traiter le problème de la date de cette finale. A ce jour, le club souhaite organiser cette compétition en septembre alors de la CMCAS souhaite la faire en juin.
Les 2 golfs partenaires seraient La Chanalets et La Valdaine. Il est nécessaire de voir si le golf de La Valdaine est en mesure de consentir un devis conforme au budget. Si ce n’est pas le cas, il serait nécessaire de voir avec le golf de Valence St Didier.
Le budget prévisionnel pour cette rencontre est estimé à 70 K€.
A ce jour, nous attendons la position de la CCAS Paris pour lancer les études concernant les golfs et les hébergements.
14°/ Rencontre Nord/Sud (MC JPV)
Elle s’est déroulée le 29 mars sur le golf de La Valdaine.
D’après la section de la Valdaine, la formule choisie (type championnat) permet de faire jouer un maximum de personne sans être perturbée par les forfaits de dernière minute. De plus elle permet d’aplanir les tensions relatives à la constitution de parties. De plus, plus les camps son « étoffés » plus les possibilités de victoire sont grandes (prime à la participation).
A l’inverse, la sous participation de Clansayes est difficile à comprendre et a mis en difficulté le camp du Nord.
Les retours semblent plutôt positifs pour les joueurs de La Valdaine.
Il est à rappeler que c’est l’organisateur de cette rencontre qui choisi la formule de jeu.
15°/ Règlement intérieur (JB)
Le nouveau règlement avec les notions de membres et d’adhérents soient conformes à ce que dit le club omnisport. Ce règlement sera proposé à la prochaine AG du club qui est programmée le 13 décembre 2014.
16°/ Questions diverses
Coupe des présidents.
Programmée à Agen du 16 au 19 octobre. 80 places sont ouvertes à l’inscription. Il est nécessaire se répondre très rapidement à Jean Paul Venturini.
Achat de matériel.
Nous avons été pénalisés au stage par le fait que nous n’avons pas d’enceinte pour le son lorsque l’on présente un sujet. Est-il possible de d’acheter ce matériel ? Le coût de ce matériel est estimé à 80,00€.
Le trésorier donne son accord à l’achat de ce matériel.
Participation de notre club au club Omnisport.
Guy Corcuff est disposé à représenter notre sous-section dans le club omnisport. Jean Paul Venturini étudie la possibilité de présenter un second candidat du nord.
Prochaine réunion du CD le 17 juillet 2014 sur le golf de « a définir ».
Rédacteurs :
Jacques BOUDIN/Jacques Harnet