COMPTE-RENDU DE LA REUNION
DU COMITE DIRECTEUR DE L’A.S.G.E. D.A. Section GOLF
du 30 Juillet 2015 au Golf des Chanalets
Présents : Renée Chèze, Jean Paul Venturini, Jacques Boudin, Michel Combrié, Didier Chassin, Alain Cornette, Pierre Galles, Alain Collet, Dominique Jury, Jacques Harnet.
Excusés : Patrick Douhaizenet, Richard Andres, Guy Corcuff.
Invités : Daniel Triadou.
Ordre du jour :
1°/ Point financier et budget 2015 (PG RC JPV)
2°/ Cotisation sur les golfs (AC MC JPV)
3°/ Cours collectifs (AC MC JPV)
4°/ Site internet (JB MC GC)
5°/ Questions diverses
Introduction
Le président introduit la réunion en souhaitant la bienvenue à Daniel Triadou.
Didier Chassin ayant souhaité obtenir une aide pour la gestion du « LDA ». Le Président a souhaité solliciter Daniel Triadou pour aider Didier Chassin dans cette tâche. Il a accepté cette proposition.
Lors de la prochaine AG de notre club, Daniel Triadou présentera donc sa candidature pour intégrer le CD. D’ici là, il sera invité aux réunions du CD.
Le CD accepte cette proposition.
1°/ Point financier et budget 2015 (PG RC JPV)
La CMCAS nous a affecté 11000,00€ de frais de fonctionnement.
Le budget affecté par le club omnisports est le suivant :
- Fonctionnement : 12.350€
- Investissements : 150€
-
Les 150,00€ seront consacrées à l’achat de clubs qui serviront pour la fête de la CMCAS et d’autres types de « formation de golf ».
Les 20,00€ de participation pour chaque participant aux cours collectifs de Clansayes ont été débloqués.
Les remboursements effectués par le club omnisports sont de à ce jour.
Le club doit demander entre 700,00€ et 800,00€ à la CMCAS.
Dépenses pour le stage St Cyprien 8450,00€
Recette pour le stage de St Cyprien 8446,00€. Les 4€ de différence sont affectés sur les cotisations ASGE DA.
Il reste à régler la sortie familiale. Didier Chassin est en attente de la facture des Sables D’Olonnes, toutefois, les participants ont réglé cette sortie sur un montant estimé par Didier Chassin supérieur à ce qui devrait nous être facturé.
Il est proposé que le club garde environ 1000,00€ dans nos comptes pour faire face à un aléa éventuel.
Pour ce qui est de l’excédent de La Valdaine, le point précis sera fait lors de la prochaine réunion
2°/ Cotisation sur les golfs (AC MC JPV)
| |
Clansayes |
La Valdaine |
Les Chanalets |
Total |
| Adhérents |
39 |
65 |
33 |
137 |
| Membres |
35 |
41 |
27 |
103 |
4°/ Cours collectifs (AC MC JPV)
Pour les cours collectifs, chaque joueur bénéficie de 20,00€ de participation de la part de la CMCAS et ce quelque soit la formule choisie pour rémunérer le pro.
La Valdaine.
Printemps : 4 joueurs se sont inscrits. Malgré le faible nombre d’inscrits le pro a maintenu la formation.
Il est à signaler qu’un pro de La Valdaine quitte le golf. Il sera remplacé par le pro de Valence St Didier.
Pour ce qui est des cours d’automne, le nombre de joueur est estimé entre 10 et 12.
Clansayes.
Une session de 15 joueurs a été organisée. Une seconde sera organisée à l’automne.
Les Chanalets.
Une session pour débutants devrait être organisée à la fin de l’été.
5°/ Site internet (MC-JB-GC)
Le site est maintenant accessible à partir du site de la CMCAS.
Il est proche de sa version définitive et répond désormais au « cahier des charges » que nous nous étions fixé, à savoir, information des membres sur toutes les activités du Club (information sur les activités à venir et CR sur les activités passées), liste des membres avec leurs coordonnées, accessibilité aux documents de travail pour les membres du CD.
Accessibilité par ordinateurs, tablettes et Smartphones.
Par contre, il est important que nous ayons tous une certaine rigueur, pour que le site soit systématiquement à jour.
Les informations doivent passer par la newsletter (faire un mail à Guy).
Les comptes rendus (et photos) doivent être transmis à Guy Corcuff, par chaque responsable, le plus rapidement possible afin qu’il puisse les intégrer au site.
Pour les nouveaux membres, les responsables des sous sections doivent communiquer à Guy Corcuff (ou à Michel Combrié si Guy est indisponible) les informations ci-dessous (par mail) :
- Adresses e-mail personnelles,
- Noms, prénoms,
- Téléphones (fixe et portable),
Et ceci seulement lorsque les responsables sont en possession des chèques d’inscription.
La liste des personnes « non inscrites » à la newsletter, malgré de nombreuses relances, sera adressée aux responsables des sous sections pour information. Chaque responsable de sous section fera le nécessaire auprès de ces personnes s’il le juge utile.
6°/ Questions diverses
Rappel. Le mardi 22 septembre aura lieu l’inter CMCAS au Cloud.
Une initiation golf est prévue les 27 et 28 octobre au domaine des roches. Nous sommes sollicités pour participer à cette formation. Il nous faudra être au minimum 4 par journée pour ces 2 journées.
Le président propose de solliciter nos collègues de Nîmes et de Montpellier pour organiser une rencontre à trois mi octobre ou fin novembre (date à définir).
Alain COLLET pense ne pas pouvoir assumer la responsabilité de la sous section de Clansayes l’année prochaine. Il est possible que Patrick Douhaizenet reprenne cette activité, Alain COLLET serait « responsable adjoint ». Cette question sera abordée lors de la prochaine réunion de préparation de l’AG.
Prochaine réunion du CD le 29 ou le 30 septembre 2015 sur le golf du Chambon sur Lignon ou sur le golf du grand Avignon
La réunion de préparation de l’AG, se tiendra le 26 novembre Sur le golf de La Valdaine.
Rédacteurs :
Jacques BOUDIN/Jacques HARNET