CR de CD du 04 Janvier 2019

Compte rendu du Comité Directeur du 04/01/2019

Section Golf Drôme-Ardèche

du club ASGE Omnisports

Présents : Renée CHEZE, Lise COUFOURIER, Catherine FAURE, Jacques BOUDIN, Michel COMBRIE, Guy CORCUFF, Alain COLLET, Patrick DOUHAIZENET, Jean-Yves HERNOUX, Daniel TRIADOU, Jean Paul VENTURINI.

Absents excusés : Didier CHASSIN, Dominique JURY, Alain CORNETTE, Jean Luc LAMBARE.

Invités : Jean Luc LAMBARE.

Ordre du jour :

1°/ Renouvellement du bureau

 2°/Points financiers 2018 et 2019 (RC JPV)

 3°/ Point budgétaire (JPV)

 4°/ Cotisations sur les golfs (PD MC JPV)

 5°/ Journée des membres (MC JPV/DJ AC/PD)

 6°/ Journée des dames de l’ASGE (LC/CF)

 7°/ Stage St Cyprien (DC/MC)

 8°/ Inter CMCAS (JPV)

 9°/ Coupe des Présidents (JPV)

10°/ Championnat de ligue (PD/JPV)

11°/ Trophée LDA (DT)

12°/ Coupe féminine (LC/CF)

13°/ Sortie Familiale du club (PD)

14°/ Fête CMCAS (MC)

15°/ Rencontre "Salade Provençale" (PD/AC)

16°/ Questions diverses

En ouverture de la réunion, le président présente ses meilleurs vœux à tous et remercie les membres du CD pour leur investissement dans le fonctionnement de la Section.

 1°/ Renouvellement du bureau de la section Golf

1.1/ Le renouvèlement du bureau à l’identique de 2018 ?

Composition du bureau 2018 : Président : M Combrié

                                     Vice-Président : J-P Venturini

                                     Trésorière : R Chèze

                                     Secrétaire : J Boudin

Vote « Composition du bureau 2019 (idem 2018) ? »

• Adoption de la « Composition du bureau 2019 » par l’ensemble des membres présents.

Le président remercie les membres du CD pour leur confiance suite au renouvellement du bureau.

1.2°/ La composition du CD et missions 2019

La liste des membres du CD en 2019 (validée en AG 15/12/2018) : Lise Coufourier, Catherine Faure, Renée Chèze, Jean-Paul Venturini, Jacques Boudin, Michel Combrié, Alain Cornette, Dominique Jury, Guy Corcuff, Didier Chassin, Patrick Douhaizenet, Daniel Triadou et Jean-Yves Hernoux.

Les missions des membres du CD demeurent identiques à celles de l’année dernière, avec les ajustements suivants ci-dessous :

1.2a) Concernant la sortie annuelle de la section, à la suite de la demande de D. Chassin de ne plus assurer cette mission, celle-ci a été confiée à P Douhaizenet et JL Lambaré (non-membre du CD) pour assurer la continuité de celle-ci.

1.2b) Pour les 3 nouveaux membres du CD, les missions suivantes leurs sont confiées :

- Secrétaire adjoint : J-Y Hernoux

- Missions confiées à Lise Coufourier et à Catherine Faure :

• Faciliter l'intégration des nouvelles joueuses et nouveaux joueurs en proposant des parcours accompagnés (Lise pour la Valdaine, cela concerne surtout les Dames).
• Organiser une rencontre spécifiquement féminine pour 2019 (au niveau de toute la Section), la « Rencontre des Dames de l’ASGE » prévue le 8 mars sur le Golf de La Valdaine.
• Prendre en charge l'organisation de la Coupe Féminine Corpo.
• Participer à l'organisation de la journée des membres.

 2°/ Points financiers 2018 et 2019 (RC JPV)

Au 31 Décembre 2018, notre situation bancaire est de 2290.04€. Il reste le solde de la sortie de CHINON à régulariser (cf tableau Excel en annexe).

• Pour 2018, notre compte est à l’équilibre.

 3°/ Budget 2019 (RC, JPV)

La demande au club omnisports de la CMCAS de la subvention 2019 est de 12500€ en attente confirmation de la CMCAS (cf tableau Excel en annexe).

 4°/ Cotisations sur les golfs (PD MC JPV)

Point au 4/01/2019 :

Légende : en noir = nombre total d'adhérents ASGE vu du site.

                   en bleu (xx) = nombre de cotisations à jour.

 5°/ Journée des membres (MC JPV/DJ AC/PD)

Programmation 2019

Pour les membres des Chanalets, la date sera arrêtée très rapidement. Et en complément (idem 2018) une sortie à la journée sera proposée (a priori Chambon sur Lignon).

6°/ Journée des dames de l’ASGE (LC/CF)

à La newsletter est prête et sera envoyée avant 15 Janvier.

7°/ Stage St Cyprien (DC/MC)

Rappel : le stage est programmé du lundi 22 avril au vendredi 26 avril 2019.

Le nombre de participants inscrits à ce jour est de 12.

Rappel : date limite d’inscription auprès de Didier Chassin le 20/01/2019.

Une relance par Newsletter sera faite début janvier 2019.

 8°/ Inter CMCAS (JPV)

Le calendrier des rencontres est sur le site, pour rappel :

Les inscriptions sont lancées, rappel : le nombre de places est limité et les participants seront retenus en fonction des dates d’inscription.

 9°/ Coupe des Présidents (JPV)

Rappel : c’est notre section qui organise l’événement 2019. Le lieu d’hébergement des participants est fixé au Domaine du lac. Pour la compétition 6 inscriptions ont déjà été enregistrées.

à Il y aura aussi un appel à volontaires (4) pour l’organisation (18 et 19 Octobre), se faire connaitre auprès de Jean-Paul VENTURINI.

10°/ Championnat de ligue (PD/JPV)

Les dates sont sur le site, pour rappel :

11°/ Trophée LDA (DT)

Les dates sont sur le site, pour rappel :

à Newletter à envoyer 1 mois avant la compétition.

Daniel évoque le souhait d’avoir un suppléant pour le LDA (à défaut de candidat Michel remplacera Daniel si nécessaire, comme en 2018, pour quelques dates).

12°/ Coupe féminine (LC/CF)

L’organisation de l’année dernière sera reconduite en essayant d’avoir plus de participantes (Il semble possible d’inscrire 9 joueuses à vérifier sur le règlement 2019). Cette année un départ la veille est à prévoir.

Une newsletter sera préparée par Catherine et Lise pour engager les inscriptions à cette compétition.

13°/ Sortie Familiale de la section Golf (PD)

Au programme 2019 : la Normandie à Auberville (Calvados) du 4 au 14/06/2019

Etat de la préparation :

- Logements : pré réservation de 13 gites CCAS à faite.

- Restauration soir : « en direct via traiteur » à contact pris et devis établi.

- Le choix des golfs reste à finaliser (golf d’Etretat, …).

Rappel : préinscriptions impératives, le 15/02 au plus tard, auprès de Jean Luc LAMBARE.

•  Communication préparée via une Newsletter (+ formulaire), elle devrait partir le 15 Janvier (synchro avec la date limite de relance des adhérents), elle précisera le programme et les modalités.

14°/ Fête CMCAS (MC)

Idem 2018, il est prévu la reconduction de l’expérience avec Handisport (a priori Ardèche + Drôme).

• Recherche de volontaires (8 personnes) pour préparer et encadrer (10h à fin d’après-midi).

15°/ Rencontre "Salade Provençale" (PD/AC)

Cette journée conviviale est ouverte à tous les adhérents mais les adhérents peuvent inviter des extérieurs s’ils possèdent une licence ffgolf. Les équipes seront montées par l’organisation, afin de privilégier un mixage des différentes sous-sections, ainsi que l’équilibre des équipes.

• Les « responsables des adhérents » par golf doivent faire de la pub pour cette journée conviviale.

16°/ Questions diverses

1. Lancement du Dal Zotto 2019 (GC)

Les dates sont sur le site, pour rappel :

La première Newsletter « Dal Zotto » est en cours de préparation.

2. Vétements logotés

Pour les compétitions 2019, on maintien les couleurs historiques (polo blanc ou mauve pour les Femmes – polo blanc ou gris pour les Hommes).

Une newsletter est en cours de finalisation.

3. Outils agendas

Pour les prochaines « réunions CD » (réunion avec options parcours-repas) l’utilisation de l’agenda du site va être testée avec les confirmations de participations (à défaut l’application « Doodle » sera utilisée).

Prochain rendez-vous : du CD le jeudi 11/04/2019 - 9h00 aux Chanalets.

Rédacteurs :
Jacques Boudin/Jean-Yves Hernoux