CR de CD du 13 Janvier 2017

COMPTE-RENDU DE LA REUNION

DU COMITE DIRECTEUR DE L’A.S.G.E. D.A. Section GOLF

du 13 Janvier 2017 au Golf de La Valdaine

2017 01 13 cr du cd valide

Présents : Renée Cheze, Jean Paul Venturini, , Michel Combrié, Pierre Galles, Didier Chassin, Alain Collet , Guy Corcuff, Alain Cornette, Jacques Harnet.

Excusés : Patrick Douhaizenet,  Dominique Jury, Jacques Boudin.

Invités :

Ordre du jour :

 1°/ Renouvellement du bureau

 2°/ Point financier 2016 et 2017 (RC JPV)

 3°/ Point budgétaire (JPV)

 4°/ Cotisations sur les golfs (PD MC JPV/DJ)

 5°/ Stage St Cyprien (DC)

 6°/ Inter CMCAS (JPV)

 7°/ Championnat de ligue (PD JPV)

 8°/ Trophée LDA (DT)

 9°/ Sortie Familiale du club (DC)

10°/ Fête CMCAS (MC)

11°/ Rencontre Nord/Sud ( JPV )

12°/ Questions diverses

Site internet

Palmarès de notre club

Liste des membres de notre section

Représentativité des femmes dans notre CD : Comment communiquer sur ce point auprès de nos adhérentes ?

Précision sur la participation de la CMCAS

Remboursement des frais de déplacement liés au fonctionnement de notre section (AG, comité, corpo, Récup de matériel …) hors compétition.

1°/ Renouvellement du bureau

Le président présente ses meilleurs vœux à tous et remercie les membres du CD pour leur confiance suite au renouvellement du Bureau. Les évolutions de la composition du CD sont les suivantes :

• Trésorier : En raison de la démission de Pierre Galles, Renée Chèze assurera la fonction de trésorière pendant l’année 2017. A l’issue de celle-ci, elle prendra la décision de continuer à assumer cette tâche ou de démissionner. Le poste de trésorier adjoint est supprimé.
• Sous sections :
  • Les Chanalets. Dominique Jury reste responsable.
  • Clansayes. Patrick Douhaizenet est responsable avec un soutien d’Alain Collet.
  • La Valdaine. Michel Combrié reste responsable.

Le reste de la composition du CD demeure identique à celle de l’année dernière.

2°/ Point financier 2016 et 2017 (JPV, RC, PG)
2_1 - Année 2016

Au 1^er janvier2017, notre situation bancaire est de 2333,44€. Pour mémoire, notre solde au 1^er janvier 2016 était de 2670,47€.

Au 31 décembre 2016, notre compte bancaire présente un solde de 3.487,29€.

En tenant compte des opérations non réglées, financièrement, au 31/12/2016 et imputables à l’exercice 2016, notre solde financier est de 2.333,44€.

Pour mémoire, notre solde au 1^er janvier 2016 était de 2.670,47€. (voir tableau ci-joint).

2_2 - Année 2017

A ce jour, notre situation bancaire est de 4636,06€.

Il est à signaler que lorsque des membres ne sont pas présents pendant la période des fêtes de fin d’année, pour s’acquitter de la cotisation sur les golfs, il est préférable de privilégier des virements plutôt que d’attendre le retour des personnes concernées pour obtenir des chèques.

3°/ Point budgétaire (RC JPV)

Pour 2016, le budget alloué par le club omnisports, de 11.350€, a été utilisé dans sa totalité (participation carte et frais sur compétitions ASGE DA).

Pour 2017, notre subvention du club omnisport n’est pas encore connue. Notre demande budgétaire est de 12 150,00€.

4°/ Cotisation sur les golfs (AC/PD MC JPV/DJ)
 

Clansayes :

17 membres et 4 adhérents simples. A ce jour, les règlements sont à jour.

Les Chanalets

29 membres et 4 adhérents simples. A ce jour, il reste à encaisser l’adhésion de Moreau.

La Valdaine

53 membres et 24 adhérents simples. A ce jour, il reste à encaisser les cotisations des Minardi (ils rentrent de voyage début février).

 5°/ Stage St Cyprien (DC) 

Le stage est programmé du 23 avril au 29 avril. Le nombre de participants à ce jour est 40 participants ( 33 golfeurs répartis en 3 groupes de 8 stagiaires et 1 groupe de 9 stagiaires).  Les golfs sont réservés (cours et parcours). La réservation de l’hébergement est en cours de finalisation. Didier Chassin adressera un message aux participants au cours du mois de mars pour finaliser l’organisation. Les chèques sont remis par Didier Chassin à la trésorière.

6°/ Inter CMCAS (JPV)

Le calendrier des rencontres est sur le site.

7°/ Championnat de ligue (PD  JPV)
Les dates sont sur le site.

8°/ Trophée LDA (DT)
Cette année seules 3 compétitions sont programmées. Première rencontre le samedi 8 avril 2017 sur le golf de Savigneux les étangs.

 La seconde rencontre est programmée le samedi 20 mai 2017 sur le golf de Saint Etienne

La troisième rencontre est programmée le samedi 9 septembre 2017 sur le golf de Valence St Didier.

 
9°/ Sortie Familiale du club (DC)

Elle est programmée du 11 juin au 21 juin à l’institution D’Anglet. 4 golfs  sont programmés :

• Blue green de Seignosse
• Arcangues
• Chantaco
• Biarritz le phare

Un parcours est programmé le dimanche 11 juin sur le golf blue green Pau Artiguelouve.

A ce jour 21 personnes sont inscrites pour une réservation maximum de 26 places. Il reste donc 5 places disponibles. Didier Chassin conservera ces places jusqu’au 14 mars, date limite des inscriptions.

10°/ Fête de la CMCAS (MC)

Elle se déroulera le 11 juin au domaine des Roches. La Première réunion d’organisation est programmée le 6 février.

Comme la sortie familiale est programmée du 11 au 23 juin, il sera nécessaire de solliciter des membres qui n’y participent pas pour assurer le fonctionnement du stand.

11°/ Rencontre Nord/Sud ( MC )

La compétition se tiendra aux Chanalets organisée par la sous-section des Chanalets (date à venir).

12°/ Questions diverses
 

Site internet

• Palmarès de notre club. A ce jour, Guy Corcuff est en attente d’informations concernant « les podiums » de notre club. Jean Paul Venturini est en cours de collecte des informations qu’il possède.
• Liste des membres de notre section. Ce point a été vu dans le chapitre 4. Le président contrôlera avec Guy Corcuff, cette liste. Une validation de la liste des destinataires de la newsletter sera également faite.

Représentativité des femmes dans notre CD. Comment communiquer sur ce point auprès de nos adhérentes.

Le président considère que son intervention à l’AG ainsi que son message des vœux répondent à ce point.

Précision sur la participation de la CMCAS

Il est nécessaire de préciser que le remboursement de la participation de la CMCAS est soumis à 2 conditions :

• Etre adhérents (AD et OD de la CCAS),
• Avoir une cotisation sur un de nos golfs partenaire.

Il est précisé que pour les jeunes, notre club rembourse 50% de la participation CMCAS à condition qu’ils aient un accès parcours sur de nos golfs partenaire.

Remboursement des frais de déplacement liés au fonctionnement de notre section (AG, Comité, Corpo, Récup de matériel …) hors compétition.

Il est décidé que les frais de déplacement pour ce type de réunion seront remboursés en se basant sur le site « viamichelin.fr ».

Pour le remboursement des repas pris dans le cadre de ces réunions, un forfait de 15,00€ maximum sera appliqué sous réserve que notre budget le permette.

Prochaine réunion de bureau.

Le secrétaire étudiera la nécessité de programmer une réunion de bureau avant la prochaine réunion de CD.

Prochaine réunion du CD le 12 avril 2017 sur le golf des Chanalets
 
                                               Rédacteurs :
                                                Jacques BOUDIN/Jacques Harnet